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Je vais te raconter une anecdote amusante sur mon enfance...

Mais juste avant, pour rappel :

Le code de réduction sur la formation La Prise de Notes Augmentée™ expire dans quelques heures.


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Si ce n’est pas encore fait, tu as jusqu’à ce soir minuit.

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Alors, cette anecdote :

Quand j’étais petit, l’appartement dans lequel je vivais était rempli de cartons et de piles de dossiers.

La raison : mon père conservait méticuleusement tous ses papiers. Et il en avait beaucoup.

À l’époque, l’informatique n’était pas une solution assez fiable pour stocker des documents. Alors tout était à la maison.


Je me souviens de scènes surréalistes (devenues habituelles pour moi et ma sœur), qui consistaient à marcher précautionneusement sur un petit chemin tracé au milieu des piles de papier, simplement pour traverser le salon.

C’était étonnant pour les invités, mais nous nous y étions faits : c’était chez nous, et on y était bien.


Plus tard, j’ai développé un comportement bizarre.

J’éprouvais moi aussi le désir de garder chaque document associé de près ou de loin à ma vie ou mon travail...

Mais je ne supportais pas de voir le moindre papier dans ma maison.

Il fallait que je trouve une solution.


Alors j’ai commencé à tout numériser.

Je me vois encore accroupi dans mon salon, en train de jeter des piles entières de papiers dans de grands sacs poubelles après les avoir méticuleusement numérisés et envoyés sur Evernote.

Aujourd’hui, je n’utilise plus Evernote. Le service est devenu une usine à gaz, et j’ai besoin d’un système rapide pour retrouver mes documents.

J’ai trouvé un autre système.


Ce système, je sais qu’il ferait peur à beaucoup de gens.

Mon père me dirait que je suis fou.

Pourtant, il marche. Il est sécurisé. Et il est incroyablement efficace.

Ce système, il consiste à scanner chaque document que je crée ou que je reçois, et à tout sauvegarder dans un seul dossier.

Tu as bien entendu : dans UN SEUL dossier.


J’utilise iCloud, et j’envoie tous mes documents à la racine.

Je n’ai qu’un seul dossier : iCloud Drive.

Le scan de mon permis de conduire côtoie mon dernier relevé d’impôts et la facture de mon lave-vaisselle.

Tout ça dans le même dossier.


Tout ce qui n’est pas administratif (principalement des notes de lecture, des idées et des projets de travail) se trouve dans ma base de données privée dont je te parle en détail dans cette formation.

Mais alors, comment je fais pour m’y retrouver ?

Comment retrouver LE BON document au moment où j’en ai besoin ?


Le truc, c’est qu’il y a un problème avec le rangement par dossier.

Le problème, c’est que ce système a été conçu pour le papier.

À l’époque, le moyen le plus rapide de retrouver une facture de mai 1979 était de sortir le carton « Factures 1979 », puis le dossier de mai.

Ça prenait du temps, de la place, et le système devait être suivi scrupuleusement. Sans compter les risques d’incendie et d’inondation.

Mais l’informatique a tout changé.

Et le rangement par dossier, c’est un truc du passé.


Aujourd’hui, que fais-tu lorsque tu cherches un vieil email de ta banque ?

Bien sûr, tu pourrais scroller pendant 1 heure dans tes emails pour le retrouver.

Mais tu le sais : le plus simple et le plus rapide, c’est de faire une recherche.


La recherche s’est considérablement améliorée sur nos appareils.

En quelques secondes, tu peux retrouver un email, un sms, un contact, une app ou une note en tapant quelques lettres dans la recherche de ton téléphone.

Alors pourquoi ne pas utiliser le même système pour tes documents ?


Au lieu de ranger tes documents dans des dossiers que tu vas oublier, mélanger, et avoir en plusieurs exemplaires...

Pourquoi ne pas simplement bien nommer tes fichiers pour pouvoir les retrouver facilement ?

Il y a plusieurs façons de faire, mais voici comment je nomme mes fichiers :


[AnnéeMoisJour] + [Nom précis du document] + [.extension].


Par exemple :

C’est ce que je fais depuis plusieurs années, et ça a tout changé.

Mais il reste une chose.


Comment faire quand tu veux retrouver plusieurs fichiers en même temps ?

Par exemple, TOUTES les factures du mois de septembre ?

Il y a un système beaucoup plus adapté que les dossiers :

Les tags.


La différence entre les tags et les dossiers, c’est qu’un même document ne peut être contenu que dans un seul dossier, mais peut avoir autant de tags que tu veux.

Les tags (ou étiquettes) sont magiques pour classer un document selon plusieurs critères en même temps.

Ils te permettent de classer un document par thème (argent, administratif, voiture...) aussi par nature (photo, vidéo, audio...) ou par champ d’activité (perso, pro, famille, enfants...).


Ils rendent la recherche plus facile, parce que tu peux voir en un coup d’œil tous les documents relatifs à ton logement, à ta voiture ou à tes enfants.

Certains tags ne sont pas nécessaires parce qu’ils sont déjà inscrits dans les métadonnées de tes documents.

C’est le cas du format (png, pdf, etc.), de la date de création et de dernière modification, ou du poids du fichier.

Toutes ces informations te permettent de rechercher soit des groupes de document, soit un document de manière beaucoup plus précise.

C’est infiniment plus efficace que les systèmes classiques de dossiers.


Et quand tu veux ajouter un fichier papier ?

Il te suffit de le scanner en 3 secondes avec ton téléphone et une app comme ScanBot...

De le taguer...

Et de l’enregistrer à la racine de ton service de cloud préféré.


Pourquoi utiliser le cloud ?

Parce que c’est plus simple et plus sécurisé.

Les principaux services de cloud reposent sur la confiance de leurs utilisateurs, et aucun d’entre eux n’a déjà connu de fuite ou de perte de données.

La clé, c’est toi qui l’as. C’est ton mot de passe. C’est ta responsabilité d’en choisir un long, solide, et impossible à deviner.

Et si tu te soucies de la confidentialité de tes données (tu as raison), je te conseille iCloud d’Apple, parce que c’est la boite la plus engagée dans ce domaine.


Si ta maison crame, que tu te fais voler ton téléphone et que ton PC crash (oui, vraiment une mauvaise journée)...

Au moins, tu n’auras pas perdu un seul de tes documents si précieux.

Ils sont avec toi partout et sur tous tes appareils, ils te suivent en voyage, et tu peux y accéder n’importe où et n’importe quand.


J’ai appliqué ce système de manière plus poussée dans La Prise de Note Augmentée™.

On va créer ensemble, pour toi, un système de tags efficace que tu vas pouvoir utiliser pendant des années.

Ce système peut te permettre de retrouver en 1 seconde toutes les citations d’un même auteur, ou toutes tes notes de lecture sur un même sujet.


C’est magique quand on aime apprendre et prendre des notes.

C’est comme avoir un deuxième cerveau sur lequel tu peux compter dès que le premier flanche.

Un cerveau précis, infaillible, disponible 24h/24 et 7j/7.

Dans la formation dont le code expire ce soir, je t’explique de A à Z comment construire ce système chez toi.

Voir si c’est toujours dispo : https://school.antoinebm.com/la-prise-de-notes-augmentee?coupon=JUILLET19


À demain,

Antoine







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